Bạn đã từng thắc mắc tại sao đã có CV bằng tiếng Anh rồi mà vẫn phải nộp kèm thư xin việc có phải dư thừa không?
Câu trả lời dành cho bạn là nó không hề dư thừa chút nào đâu nhé! Thư xin việc bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn giành được vị trí phỏng vấn dễ dàng hơn vì thông qua nó, nhà tuyển dụng có thể đánh giá khả năng viết và sử dụng ngoại ngữ của bạn tốt đến mức nào.
Có 4 mục đích hoàn hảo mà một bức thư xin việc mang đến cho bạn là:
- Giới thiệu bản thân bạn đến với nhà tuyển dụng
- Chứng minh vì sao bạn là ứng viên hoàn hảo nhất cho vị trí này.
- Phát triển thêm những nội dung đã có trong CV
- Và bổ sung những ưu điểm, chi tiết mà bạn chưa nêu ra trong CV.
Khi soạn thư xin việc tiếng Anh bằng Microsoft Word, có một số điểm mà bạn cần lưu ý nhé, đó là:
- Khoảng cách lề nên chỉnh 1-1.5 inches để đảm bảo nội dung nằm gọn trong 1 trang A4.
- Chọn font chữ phổ biến, đống nhất suốt thư xin việc và cần lớn hơn size 12.
- Căn lề cũng cần đồng nhất cho toàn bộ thư xin việc, thông dụng nhất là căn lề trái.
1. Phần thông tin liên lạc
Theo thông thường, bạn cần liệt kê địa chỉ, số điện thoại và email để công ty có thể dễ dàng liên hệ phỏng vấn hoặc hỏi thêm thông tin cần thiết.
Lưu ý: những địa chỉ email kiểu teen như boycodon@gmail.com chắc chắc sẽ làm bạn mất điểm trong mắt người tuyển dụng.
Phần thông tin liên lạc thường có bố cục như sau:
Nguyen Van A
12-14 Le Lai street Pham Ngu Lao ward, district 1, HCM city, Vietnam (+84) 1256071889 annv51@gmail.com
Aug 08 2016
Mr. James Bond Hiring Manager Wall Street English Vietnam 21 Le Quy Don, district 3, HCM city
|
2. Phần giới thiệu
Bạn vẫn thường sử dụng “Dear sir/madam” và “to whom it may concern” để mở đầu thư?
Tuy nhiên điều này sẽ không làm hài lòng nhà tuyển dụng đâu vì họ sẽ nghĩ bức thư xin việc này của bạn có thể nộp vào nhiều vị trí khác nữa, chứng tỏ bạn không chú tâm hoàn toàn đến vị trí đang ứng tuyển. Thay vào đó, hãy cá nhân hóa phần mở đầu bằng cách nêu tên trong lời chào “Dear Mr…./Ms….” Ai cũng thấy thật vui khi nhìn thấy chính tên mình trong lời chào mà. Để ý một chút thông tin người tuyển dụng, bạn sẽ ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng đấy.
Ngay sau lời chào hỏi, bạn sẽ có một đoạn văn ngắn để nêu rõ mình nộp đơn cho vị trí nào, tại sao bạn biết đến vị trí này. Ngoài ra, bạn cũng nên tóm tắt ngắn gọn về bản thân, trình độ học vấn và mục tiêu nghề nghiệp của bản thân….
Một số mẫu câu thông dụng cho phần giới thiệu như:
- I am writing this letter to apply for the position of…(tôi viết thư này để ứng tuyển cho vị trí…)
- It is a pleasure to submit my resume in response to your ad seeking for…(tôi rất vinh hạnh được ứng tuyển cho vị trí…)
- I was referred to you by….(tôi biết đến vị trí này qua….)
- This opportunity is an excellent match to my qualifications and experience. (kinh nghiệm và trình độ của tôi hoàn toàn phù hợp cho vị trí này)

3. Phần giải thích
Đây là mục quan trọng nhất trong bức thư xin việc bằng tiếng Anh. Trong vòng 2-3 đoạn văn, bạn cần mô tả chi tiết hơn về kinh nghiệm, kỹ năng, điểm mạnh của bản thân, những yếu tố đó liên hệ như thế nào đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Bạn không nên sa đà vào việc liệt kê dài dòng hay sao chép y chang từ CV. Điều quan trọng ở đây là trình bày thật súc tích để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất. Để làm vậy, bạn có thể tham khảo một số cách diễn đạt sau:
- Key talents I can bring to your organisation include…(những thế mạnh mà tôi có thể đóng góp cho công ty là…)
- My capabilities include, but not limited to…(điểm mạnh của tôi gồm….)
- This experience has provide me with….that I can bring to the position. (kinh nghiệm trên đã giúp tôi có thêm kỹ năng….để có thể áp dụng vào vị trí này.)
- I am confident that my skills in….would be the key to solve…(tôi tin rằng kỹ năng về….sẽ là chìa khóa giúp tôi giải quyết…)
- Having worked at…allow me to…(thời gian làm việc tại…cho phép tôi…)
4. Phần kết thúc
Cuối cùng, hãy kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách thể hiện mong muốn được trình bày nhiều hơn nếu có cơ hội phỏng vấn, thời gian bạn có thể tham gia phỏng vấn và thông báo cho nhà tuyển dụng về CV hay hồ sơ mà bạn gửi kèm theo. Đặc biệt, bạn cũng đừng quên cảm ơn người nhận đã dành thời gian đọc thư xin việc của mình.
- Please take a moment to review my attached CV. (vui lòng xem thêm thông tin trong CV đính kèm của tôi).
- I look forward to hearing from you soon. (tôi mong nhận được phản hồi sớm từ bạn)
- I would very much appreciate the opportunity to meet with you and discuss my candidacy further. (tôi mong được gặp bạn để trao đổi nhiều hơn về vị trí này)
- Thank you for your time and consideration. (cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc thư)
...xem thêm