1. Cách viết thư bằng tiếng Anh cho bạn bè
1.1. Heading:
Heading hay còn gọi là tiêu đề. Phần này sẽ là tên của bức thư mà bạn muốn gửi. Viết về chủ đề nào thì tên tiêu đề theo chủ đề đó.
1.2. Inside address
– Thông tin người viết: Địa chỉ, điện thoại, fax hay địa chỉ hòm thư (e-mail) được đặt đầu thư, ở chính giữa hoặc bên phải bức thư.Tránh dùng tên riêng của bạn trừ khi đây là thư từ cá nhân vì khi viết thư giao dịch, người viết thường dùng tên công ty.
– Ngày tháng: Trong tiếng Anh bạn nên chú ý khi viết ngày tháng. Người Anh sẽ viết ngày trước tháng sau (04/ 02/ 2000) còn người Mỹ lại viết tháng trước ngày sau (02/ 04/ 2000). Để tránh hiểu nhầm bạn nên viết đầy đủ thứ ngày tháng năm như: 4 February 2000 hoặc February 2nd, 2000). Cách viết này không chỉ tránh nhầm lẫn mà còn lịch sự hơn cách chỉ dùng số.
– Tên và địa chỉ người nhận: Cách trình bày tên, chức danh, tên công ty, và địa chỉ giao dịch của đối tác (người nhận) giống như cách bạn trình bầy tên công ty của bạn và các thông tin liên quan ở đầu thư. Chỉ có một điểm khác là những thông tin về người nhận được đặt ở bên trái thư hay vì bên phải hay chính giữa.
– Cách xưng hô đầu thư: Ví dụ: Dear Mr. Smith/ Dear Mrs. Smith/ Dear Miss Smith/ Dear Ms. Smith hay Dear Sir/ Dear Madam/ Dear Sirs/ Dear Gentlemen… Hay đơn giản như Dear Tom/ Dear Anna với những người bạn thân thiết hơn.
1.3. Body
– Phần thân của bức thư được trình bày thành khối với những đoạn văn mạch lạc , rõ ràng trình bày thông tin mà bạn muốn chuyển tới người đọc. Đầu dòng sẽ bắt đầu từ lề trái, không thụt vào như cách viết thư trước đây.
– Đây là phần nội dung chính, nói chi tiết theo chủ đề mà bạn viết.
+ Có chuyện gì xảy ra gần đây với bạn?
+ Con vật nuôi của bạn , gia đình bạn.
+ Một bộ phim, bài hát bạn đang nghe gần đây.
+
1.4. Complimentary close
– Phần cuối thư nếu giao dịch với những người bạn không quen, người Anh thường dùng những cụm như: Yours sincerely, Yours faithfully, Yours truly.
– Kèm thêm chữ ký và họ tên đầy đủ của người viết.
– Trong trường hợp có tài liệu gửi kèm theo thư, bạn có thể viết cuối thư ghi chú về số lượng tài liệu gửi kèm. Ví dụ: Enc: 2..
2. Bài viết thư mẫu
2.1. Bài số 1
Dear Tom,
I have received your letter and I feel so glad when knowing that you had passed your examinations with good marks. You want me to tell you about my own family. I got a big family : my dad, my mom, my little sister and my little brother. And my siblings are very studious, my sister is ten years old. Her name is Ngoc. My younger brother is 1 years old, his name is Phu. My mom is an accountant, She is 35 years old, her name is Doan. My family lives in a small house in Hanoi city. At the weekend, my family often goes to visit our grandparents. Sometimes, we stay at home and clean the house. Now I am preparing for my first-term examination. It is very hard for me but I try my best to pass the exam.
I have told you something about my own family life. How about your family life? Are you ready to let me know about it? I am really excited to hear about it.
Best wishes to you,
Hong
2.2. Bài số 2
Dear Lucy,
Thank you for your letter! Sorry that I haven’t written to you for so long but I was busy all this time.
It was interesting to learn that you love soap operas. Of course this is very interesting, but I prefer active relaxation. In my opinion it is more modern king of entertainment that benefits the body.
One of my favorite entertainment is skating. I love to go with friends to an ice palace in Novomoskovsk. There are specially equipped rooms for figure skating.
I also like other entertainments such as going to the movies. This is very fun and interesting. You can watch all new movies and discuss them with friends.
Lucy, You said you are taking part in the school play. It is very interesting. I would like to know the name of that play? I really wonder what role you play in it. Please tell me when will you have a performance? I would love to see it.
Sorry, I must finish now.
Best wishes,
Lucy
2.3. Bài số 3
Dear Susie,
Thanks for your letter. It was great to hear from you. Sorry, I haven’t been in touch for so long. I have two wonderful dogs and I think that they are the best pets because dogs are loyal, faithful and reliable friends. You can play and talk to them, and it will look at you, as if it understands everything. They will be wait for you at home from school or job and it will always protect you. Guess what? I think that it is difficult to look after for them, especially when it is a molt.
Really? Congratulations! And, what is school going to play? What role will you play in the school play? You want to become an actress?
That’s all for now. Hope to hear from you soon.
Best wishes,
Anna